FAQ
PATRON
Patronem jest organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPioW, która może ubiegać się o przyznanie środków na realizację lokalnego przedsięwzięcia, dzięki której konkretna grupa nieformalna będzie miała możliwość realizacji zaplanowanych działań. Patronem może być również młoda organizacja pozarządowa.
ORGANIZACJA POZARZĄDOWA
To organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy o UoDPPiW, m.in. stowarzyszenia oraz jednostki terenowe stowarzyszeń posiadające osobowość prawną, związki stowarzyszeń, zwykłe, fundacje, kółka rolnicze, koła gospodyń wiejskich, cechy rzemieślnicze, izby rzemieślnicze, izby gospodarcze, samorządy gospodarcze i wspólnoty mieszkaniowe;
INNY PODMIOT
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
- spółdzielnie socjalne;
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między
swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
MŁODA ORGANIZACJA
Młoda organizacja to organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPioW, która została wpisana do KRS lub właściwego rejestru nie wcześniej niż 60 miesięcy od dnia złożenia wniosku o mikrodotację. Ponadto, roczny przychód takiej organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie może przekraczać 50 tys. zł.
MIKRODOTACJA
To dofinansowanie dla młodych organizacji na:
- Projekt społeczny zgodny z celami statutowymi wnioskodawcy oraz celem programu NOWEFIO – zachowując historię społeczności.
- Rozwój instytucjonalny organizacji związany m.in. z zakupem sprzętu biurowego, sprzętu związanego z obszarem działań organizacji, oprogramowania komputerowego, oprogramowania księgowego, adaptacją lokalu, do którego organizacja posiada tytuł prawny, podniesieniem kwalifikacji pracowników lub wolontariuszy.
GRUPA NIEFORMALNA
To nie mniej niż trzy osoby, wspólnie realizujące lub chcące realizować działania w sferze pożytku publicznego, a nieposiadające osobowości prawnej. Grupa taka może ubiegać się o wsparcie realizacji lokalnego przedsięwzięcia mieszczącego się w sferze zadań publicznych określonej w art. 4 UoDPPiW samodzielnie (bezpośrednio) lub wspólnie z inną organizacją pozarządową (tzw. patronem).
PROJEKT SPOŁECZNY
Projekt społeczny jest przedsięwzięciem odpowiadającym na zidentyfikowaną potrzebę, zmierzającym do osiągnięcia jasno sformułowanych celów w określonym czasie i budżecie.
Organizacja pozarządowa (tzw. Patron) – organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPioW, która może ubiegać się o przyznanie mikrodotacji na realizację projektu, dzięki któremu konkretna grupa nieformalna będzie miała możliwość realizacji lokalnego przedsięwzięcia.
OTWARTY SYSTEM ARCHIWIZACYJNY
Otwarty System Archiwizacji (OSA) – dostępny pod adresem https://www.osa.cas.org.pl/ – to bezpłatne narzędzie online służące do opracowywania zbiorów archiwów społecznych.
Program jest dostosowany do potrzeb osób bez specjalistycznej wiedzy archiwistycznej, umożliwiając im profesjonalne opracowanie zbiorów, oparte na standardach Międzynarodowej Rady Archiwów: ISAD(G), ISDIAH oraz ISAAR(CPF).
Otwarty System Archiwizacji umożliwia archiwistom społecznym opracowywanie zbiorów z zachowaniem hierarchii opisu archiwalnego: od poziomu najogólniejszego, jakim jest cały zbiór lub zespół, aż po opisy pojedynczych dokumentów. Do opisów fotografii, listów, wspomnień, dokumentów życia społecznego, nagrań audio i wideo mogą być załączane również kopie cyfrowe tych materiałów. System podpowiedzi pomaga początkującemu użytkownikowi prawidłowo wypełnić pola typu „sygnatura”, „data” czy „typ dokumentu”.
Pracę z Otwartym Systemem Archiwizacji ułatwią także przygotowane przez Centrum Archiwistyki Społecznej kursy dostępne pod adresem https://kursy.cas.org.pl/
ZBIORY SPOŁECZNE
Archiwista może zdecydować o zaprezentowaniu całości lub części zbiorów opisanych przez siebie w Otwartym Systemie Archiwizacji na ogólnodostępnym portalu Zbiory Społeczne https://zbioryspoleczne.pl/
Czy partnerem musi być organizacja, która działa krócej niż 5 lat?
Nie, ten warunek go nie dotyczy. Patron składający wniosek z grupą nieformalną musi prowadzić działania mieszczące się w tej sferze pożytku publicznego, której dotyczy projekt.
Czy organizacja może być Partnerem kilku grup nieformalnych?
Nie. Zgodnie z regulaminem Patron może składać tylko jeden wniosek.
Czy w ramach środków na rozwój instytucjonalny własnej organizacji, można zaplanować zakup sprzętu dla członków organizacji?
Tak, jest to możliwe, jednakże należy pamiętać, iż wydatki te powinny przyczyniać się do rozwoju instytucjonalnego
Czy grupa nieformalna może zakupić skaner?
Nie. Zgodnie z regulaminem grupa nieformalna może zakupić jedynie akcesoria, które są niezbędne do realizacji działań np.: "w terenie". Zakupu skanera mogą dokonać młode organizacje pozarządowe w ramach wsparcia instytucjonalnego.
Czy w przypadku grupy nieformalnej składającej wniosek z Patronem można dokonać zakupu drobnego sprzętu?
Tak ale należy pamiętać, że zakupione akcesoria niezbędne do przeprowadzenia zajęć i wydarzeń stają się własnością Partnera.
Czy organizacje działające dłużej niż 5 lat mogą starać się o dotację?
Nie, konkurs zaadresowany jest to młodych organizacji.
Czy jest wymagany jest wkład własny?
Zgodnie z regulaminem nie ma wymogu wniesienia wkładu własnego
Czy KGW może być Partnerem projektu a wnioskującym grupa nieformalna? Czy dotacja może wpłynąć na konto KGW?
Tak, KGW może być Partnerem. W tym przypadku dotacja zostanie przekazana na konto KGW.
Czy projekt może dotyczyć zebrania, opracowania i wydania historii szkoły?
Tak, są to działania mieszczące się w założeniach konkursu.
Czy stworzenie archiwów społecznych w otwartym systemie archiwizacji (OSA) jest obowiązkowe?
Nie jest obowiązkowe ale każdy podmiot, który zadeklaruje we wniosku opracowanie zbiorów w OSA i korzystanie z portalu zbioryspoleczne.pl otrzyma przy ocenie merytorycznej dodatkowe 4 punkty.
Jeśli organizacja ubiega się o wsparcie instytucjonalne to czy limit kosztów obsługi liczymy od kwoty 9000 zł?
Tak. W przypadku młodych organizacji lub innych podmiotów limit 15% liczymy od kwoty 9000 zł
Na co może przeznaczyć środki grupa nieformalna?
Grupa nieformalna może przeznaczyć środki na realizację zadań z zakresu sfer działalności pożytku publicznego zgodnych z celami konkursu.
Czy na koszty osobowe związane z przeprowadzeniem wywiadów musi zostać wystawiona faktura?
Nie koniecznie może zostać również sporządzona umowa zlecenia lub umowa wolontariacka w przypadku jeśli koszty wynagrodzenia za przeprowadzenia wywiadu nie będą uwzględnione w projekcie.
Czy projekt może dotyczyć tylko upowszechniania zbiorów?
Tak ale muszą być również zaplanowane działania społeczne związane z upowszechnianiem
tych zbiorów np. warsztaty